Ответ составлен по официальным страницам университета (ссылки ниже), редактор его ещё не подтвердил. Сроки меняются каждый год: сверяйтесь с источником.
Коротко
Материальная помощь — разовая выплата, если оказались в трудном положении.
Дотация — выплата членам профсоюза, и бюджетникам, и платникам.
Список документов — в личном кабинете, раздел «Цифровые сервисы». Инструкции и помощь — у профкома: Б. Семёновская, 38, ауд. В-202, +7 495 223-05-31.